Todos hemos estado allí. Abre la bandeja de entrada de su correo electrónico por la mañana para encontrar algunos seguimientos molestos sin abrir para una oferta que no se relaciona con usted.
Tal vez los ignore (nuevamente), o ya ha tenido suficiente y los reenvíe a su carpeta de correo no deseado.
Por esa razón, puede parecer agresivo enviar seguimientos cuando estás en el otro lado del correo electrónico. Sin embargo, recuerde que la prospección inteligente junto con un discurso personalizado siempre justifica un seguimiento .
Puedo dar fe de la importancia del seguimiento; de hecho, durante el último trimestre, la tasa de éxito de mi campaña aumentó en un 25% como resultado del seguimiento una vez por cliente potencial. Exploremos cómo aumentar sus posibilidades de obtener cobertura mediante el envío de seguimientos efectivos.
Destacarse de la multitud
No existe un enfoque único para el seguimiento. Debe romper con el molde si quiere ser notado por su prospecto, por lo tanto, el cliché “simplemente seguimiento” simplemente no lo logrará.
No es ningún secreto que los periodistas y editores son bombardeados con varios lanzamientos al día, por lo tanto, la personalización es clave si quieres que te noten. Estos son algunos puntos probados y verdaderos de alto nivel que siempre sigo al redactar correos electrónicos de seguimiento:
- Tiempo : tiendo a enviar el primer correo electrónico de seguimiento dentro de los 3-4 días posteriores al correo electrónico inicial. Mi segundo seguimiento suele ser de 5 a 6 días después de que se envía el primer correo electrónico. Como regla general, el tiempo entre cada correo electrónico de seguimiento debería aumentar cuanto más envíe.
- Recurrencia : Ponte en su lugar. ¿Se siente frustrado cuando recibe más de 4 seguimientos? Probablemente ellos también lo harán. Presentar a los editores difiere de los correos electrónicos de ventas cuando se trata de hacer un seguimiento. Me siento cómodo enviando 1-2 seguimientos por lanzamiento.
- Firma de correo electrónico : configure su firma de correo electrónico para que aparezca también en sus correos electrónicos de seguimiento y, si puede, enlace a sus páginas personales de LinkedIn y Twitter para ayudar a su cliente potencial a establecer la conexión entre usted y lo que está presentando.
- Línea de asunto : si el cliente potencial nota que su correo electrónico es un seguimiento, es más probable que lo aborde. Manténgase consistente al comenzar con “RE:” seguido de su línea de asunto original.
Reitera tu valor
Independientemente de lo que ofrezca, transmita quién es y por qué se está comunicando nuevamente.
Más allá de tener una estructura de correo electrónico adecuada, el cuerpo del correo electrónico debe incluir por qué su experiencia o contenido es valioso para ellos.
Por ejemplo, digamos que estoy lanzando un estudio relacionado con la productividad de los trabajadores remotos. En mi seguimiento, pude relacionar mi experiencia con el estudio: “Como mencioné, he estado trabajando de forma remota durante más de un año y me encantaría compartir consejos relacionados con cómo me mantengo productivo mientras trabajo desde casa”.
¿No tienes una experiencia que se relacione directamente con el contenido que estás lanzando? Incluya cómo su experiencia en marketing de contenido , o un campo relacionado, podría utilizarse para redactar una publicación de invitado para ellos.
Lleva la personalización al siguiente nivel
A veces, el correo electrónico de un cliente potencial no está disponible fácilmente, incluso si utiliza un software de búsqueda de correo electrónico. Si ese es el caso, sea lo más personal posible cuando envíe su presentación al departamento potencial o al correo electrónico general del sitio.
Si tiene que dirigir el correo electrónico al correo electrónico general, mencione un artículo que leyó en su sitio, haciendo referencia al autor que lo escribió. Es probable que su cliente potencial vea los primeros 40 caracteres del cuerpo del correo electrónico en su bandeja de entrada, y si lee el nombre de un colega en la línea de apertura, será más probable que lo abra. Además, enlace a la historia original a la que hace referencia para que puedan ver fácilmente la conexión.
Hablando de vinculación, facilite las cosas para el receptor volviendo a vincular a todos los mismos puntos que incluyó en su correo electrónico original. Los tres enlaces relevantes que incluyo en mis seguimientos son:
- Una publicación o página relacionada publicada en su sitio.
- El contenido que estoy lanzando
- Su página de pautas para colaboradores (si corresponde)
El tercer punto les mostrará que usted hizo su investigación y podría ayudar a consolidar la cobertura. Puede encontrar fácilmente las pautas para colaboradores de un editor mediante una búsqueda en el sitio de Google: site: yoursite.com “pautas para colaboradores”.
Ofrece algo mas
Existe la posibilidad de que no haya recibido una respuesta de su correo electrónico inicial porque el cliente potencial no está interesado en lo que está ofreciendo. Puede evitar desperdiciar un seguimiento si tiene algo más que pueda ofrecer al cliente potencial, como un código de inserción , una publicación de invitado o una cita de un líder intelectual que represente la marca con la que está trabajando.
Por ejemplo, ¿solicitó inicialmente que su contenido se agregue a su página de recursos? Mencione que, en cambio, puede redactar una publicación de invitado personalizada para su blog relacionada con el tema en su seguimiento.
Lanza un nuevo ángulo
Es posible que a un editor simplemente no le guste tu idea, por lo tanto, la ignoraron.
Por ejemplo, si originalmente ofreció una imagen sobre cómo preparar a un perro, podría sugerir escribir una publicación para invitados sobre cómo cuidar a un nuevo cachorro, cómo cortarle las uñas de los pies a un perro de manera segura o los mejores métodos para lavar a un perro. A partir de ahí, puede tejer fácil y naturalmente un enlace a tu imagen en la publicación de invitado.
Su seguimiento podría resultar en un beneficio mutuo para ambas partes: un enlace para usted (o su cliente) y una publicación de invitado personalizada para el editor. Aquí hay un ejemplo de cómo formularía el seguimiento:
Hola, [nombre de pila]:
¿Estás dispuesto a aceptar una publicación de invitado original sobre [tema]?
Como referencia, quería compartir un ejemplo de una publicación de invitado que he escrito sobre [tema]. Puede consultarlo aquí [enlace a la publicación de invitado].
Hasta ahora, ha ganado una buena cantidad de [tracción / vistas] para [sitio]. Si está abierto a ello, me encantaría contribuir a [nombre del sitio] para compartir consejos sobre [tema].
¿Alguna de estas ideas te suena?
-
-
-
- [idea]
- [idea]
- [idea]
-
-
¡Avíseme si uno de estos encaja y puedo hacer que EOD redacte un artículo, [fecha]!
Consejo profesional : intente incluir una biografía del autor en todas las contribuciones de publicaciones de invitados para que también pueda obtener un enlace a la página de inicio. Además, tenga a mano su foto profesional en la cabeza en caso de que lo requieran.
Comparte un ejemplo de tu trabajo
Si te ofreces a publicar como invitado en su sitio, es probable que quieran ver un ejemplo de tu escritura para asegurarse de que encajas bien como colaborador. En su seguimiento, comparta artículos que haya escrito sobre un tema similar, pero fuera de lo que ha hecho por su cliente. Tiendo a enviar tres ejemplos de publicaciones de invitados de las que estoy más orgulloso.
Si no tiene ningún ejemplo para compartir con ellos, le recomiendo que trabaje para difundir su escritura. No solo lo ayudará desde una perspectiva de alcance, sino que lo ayudará con su propio desarrollo profesional.
¿Tiene algún consejo para el seguimiento que no haya mencionado? Me encantaría saber de usted, comparta los comentarios a continuación.